Zápis č. 6

Přítomni: dle prezenční listiny

1. Kontrola úkolu z minulého zápisu Grémia

- bez připomínek

Pan děkan informoval o některých bodech ze zasedání Grémia a Kolegia rektora, které se konalo 23.6. 2003:

• Poplatky za přijímací řízení
• Celoškolský ústav technické chemie - příprava magisterského a doktorského studia
• Financování výzkumu - zkrácení specifického výzkumu, nárůst u výzkumných záměrů (o 30%)
• Grafický manuál - v září bude znovu projednáváno a povinnosti každé fakulty bude jej plně využívat.
• Stravování doktorandů o prázdninách - stejné ceny stravy v menzách i o prázdninách
• Konference "ČVUT v evropském výzkumném a vzdělávacím prostoru"- možnost registrace na konferenci je stále otevřena, není však již možné podávat další příspěvky. Webová stránka konference: web.cvut.cz/development/konference
• Vývoj ukazatelů hospodaření v letech 2000-02

2. Pedagogická činnost

Prod. Máca podal následující informace:

• Rozvrh na ZS 2003/04 - bude dokončen začátkem července
• Bílá kniha 2003/04 - 3 novinky: v předpisové části "Vyhláška děkana pro realizaci studia a SZZ" (upřesnění stud. předpisů ČVUT pro fakultu). V části studijních plánů je "Dokumentace studijních programů" (definuje mj. kontroly studia, návaznosti apod.) a "Okruhy SZZ" - vše je závazné od akad. roku 2003/2004.
• Přijímací řízení - 25.6. 03 zasedá hlavní přijímací komise. Z přihlášených 3.181 studentů se dostavilo k přijímacímu řízení 2.560. Počet přijatých v řádném termínu cca 1.950, v náhradním termínu cca 160 uchazečů. Náhradní termín přijímacích zkoušek je 27.8. 2003. Doc. Máca vyjádřil poděkování všem, kteří se podíleli na činnosti v jednotlivých přijímacích komisích.
• Studijní poradci - na stud. programu SI se přihlásilo prozatím 60 pracovníků. Děkan vyzval katedry, aby se přihlásili ještě další zájemci, činnost bude zahrnuta do výpočtu pedagogického zatížení kateder.
• Gaudeamus - veletrh pomaturitního vzdělávání - koná se 21.-24.10. 2003 v Brně, katedry zde mají možnost propagovat studium na fakultě. K účasti se vyzývají zejména mladší pracovníci (doktorandi, studenti vyšších ročníků, popř. začínající asistenti) - hlásit se u Doc. Máci do konce září t.r.
• Zápisy výsledků studia do KOSu - do 4.7. 2003 je nutno nahlásit všechny výsledky studia za LS 2002/03 do KOSu (bude sloužit jako podklad při obsazování kolejí a zápisu do ZS).
• Počty míst na zkoušky - minimální počet vypsaných míst musí být 1,5 x počet zapsaných studentů. Zkušební termíny musí být rovnoměrně rozděleny po celé zkouškové období (tj. včetně září).
• Česká betonářská společnost - vyhlašuje studentskou soutěž o Cenu ČBS za vynikající diplomovou práci se zaměřením na beton. Kontaktní osobou a garantem je Doc.Ing. Vl. Hrdoušek, CSc. z katedry K 133.
• Pedagogická činnost doktorandů - vedoucí kateder jsou odpovědni za kvalitu výuky a jejich povinností je věnovat průběžné kontrole maximální pozornost.
• Archivace diplomových a disertačních prací - dle Skartačního řádu ČVUT nutno archivovat 10 let na příslušné katedře a potom předat do Archivu ČVUT.

3. Vědecko-výzkumná činnost

Prod. Hájek podal následující informace:

• Databáze výzkumných pracovišť pro zahraniční stážisty financované ze zdrojů 6. RP EU
  • za přijmutí stážisty budou školicímu pracovišti uhrazeny režijní náklady (až do 1000 EUR měsíčně + další zdokumentované náklady do max 250 EUR)
  • vyplněný elektronický dotazník je třeba odeslat na adresu: kraemer@tc.cas.cz
  • T: ihned
• Salon inovací a investic - 23.-27.9. 03 v rámci FOR ARCH 2003
  • prezentace výsledků výzkumu a jejich uvedení do praxe formou informačních panelů, prospektů nebo osobní účasti.
  • zájem o prezentaci výsledků výzkumné činnosti realizované na pracovišti FSv je třeba předat na oddělení VVČ nejpozději do 4.7. 2003

Další informace k výzkumným záměrům a sumář termínů jsou vystaveny na web.fsv.cvut.cz/ hajekp/VV/

4. Rozvoj

Prod. Jettmar podal následující informace:

• FRVŠ - v červnu probíhají zasedání oborových komisí FRVŠ - úspěch F1 v kat. G1 (byly přijaty všechny projekty)
• Aktualizace Dlouhodobého záměru FSv pro rok 2003-04 - bylo schváleno VR FSv 12.6. 03, 25.6. bude předloženo AS FSv.

5. Zahraniční styky

Prod. Huml podal následující informace:

• 1. mezinárodní konference "Stavebnictví a nemovitosti - soudní znalecké posudky a oceňování" - organizátorem je Komora soudních znalců ČR. Akademstrojnauka (Rusko0, EN Expertise, Certification & Education, jednací jazyk čeština, ruština, angličtina. Předběžný zájem o účast na e-mailové adrese praga@expertise.ru nebo na tel. +70959254442, fax. +70959253593
• Zahraniční cesty - návrhové listy nutno předkládat na odd. ZS nejpozději 1 týden před odjezdem. To platí také pro povolení použít vlastní auto, jinak hrozí riziko neuznání náhrad škod při havárii, příp. hrazení úrazového pojištění.
  Žádost o zálohu na cestu nutno podávat rovněž 1 týden před odjezdem. U vyúčtování cest vždy u každé položky nutno jasně uvádět, kdo hradí náklady, nelze uvádět "z jiných zdrojů". Při použití pronajatého auta musí být vše doloženo řádnými doklady. Již v návrhovém listu uvést pronájem auta, předpokládanou trasu, kopii smlouvy o pronájmu. U vyúčtování - doklady o spotřebě, denní rozpis jízd.
  Katedry byly vyzvány, aby dodaly předpokládaný plán výjezdů do zahraničí na následující kvartál a to s měsíčním předstihem (únor, květen, srpen, listopad). Nutno sledovat možnost finančního zajištění ze strany fakulty.
• Prospectus - připravuje se nová podoba pro škol. rok 2004/05. První varianta návrhů bude předána na rektorát do 4.7. 2003. Na naší fakultě budou využity materiály shromažďované v březnu a dubnu tohoto roku a budou opraveny závady současného obsahu. Upozornění na povinnost otevřít deklarovaný předmět i v případě jen jediného studenta (samoplátce).
• Program ATHENS - (jednotýdenní kurzy s podporou EU), využívat možností programu, výjezdy do zahraničí letos asi pro 30 studentů, na rektorátním webu bude zveřejněna aktuální informace asi v polovině července. Do konce října lze podat přihlášky. Hrazeno bude z fondu rektorátu, který je též garantem uvedeného programu.
• Program ERASMUS/SOCRATES - pro letošní rok a pro rok 2003/04 budou veškerá nasmlouvaná místa na zahraničních univerzitách prakticky obsazena. Vedení fakulty žádá především školitele doktorandů, ale i ostatní pedagogy, aby se pro další léta snažili navázat kooperaci a výměnu studentů v rámci tohoto programu.
• Příspěvek R ČVUT - existuje možnost získat od rektorátu příspěvek ve výši až 8.000,- Kč na studenta na cestu realizovanou podle tzv. bilaterálních dohod (USA, Rusko, Litva apod.]. Nutno včas oznámit zájem, tj. nyní do poloviny října (na rok 2004). Délka cesty 1-12 měsíců.
• Stipendia pro zahraniční studenty - lze přijmout kvalitní zahraniční studenty na stipendijní pobyt na pracovištích ČVUT. Podmínky a výše uděleného stipendia jsou uvedeny na stránkách oddělení pro ZS R ČVUT. Na 3. čtvrtletí je třeba žádost podat do konce července 2003.

6. Výstavba a vnější vztahy

Prod. Čihák podal následující informace:

• Výběrové řízení na opravu střechy 10. NP budovy B - bylo ukončeno, na 1. místě se umístila fa Pražský Finap s.r.o.
• Kreslírna - v příštím týdnu začnou práce na vybudování kreslírny pro K 129
• Počítačová učebna - stejně tak bude pro K 129 vybudována poč. učebna během prázdninového období
• Bude zprovozněna kašna před budovou B
• Soutěž SKANSKA - přihlásilo se 21 studentů s diplomovými pracemi, 3.7. 03 v 16,00 hod. proběhne slavnostní předání cen v B 169.
• Požární zabezpečení objektu fakulty - vzhledem k tomu, že dotační příspěvek lze očekávat až v měsíci září, nebude se moci tato akce uskutečnit v tomto roce.

7. Hospodaření

Pan tajemník informoval o finanční situaci fakulty a o hospodaření kateder a středisek k 31.5. 2003.

• Po schválení rozpočtu NIV 2003 i rozpisu dotace se od května ustálila a realizovala upravená forma účtování a sledování nákladů a výnosů za jednotlivá nákladová střediska. Na konkrétní sestavě FIS jedné katedry demonstroval tajemník stav evidence ve FIS. Doporučil pro vedoucí kateder k informacím o hospodaření sestavu 02212 vnitropodnikového účetnictví, která obsahuje a zahrnuje pohyby veškerých finančních prostředků, účtovaných na příslušné nákl. středisko (zálohy, dotace NIV, dotace mzdy, jednotlivé VZ včetně mezd, hosp. smlouvy DČ, ostatní výnosy i pořízení majetku). Při zjišťování aktuálního stavu čepání prostředků je nutné přihlížet k zůstatkům záloh a zůstatkům u všech skupin majetku. Vývoj použití prostředků z jednotlivých fin. zdrojů k 31.5. 2003 vykazuje opět tendenci nerovnoměrného čerpání především u výzkumných záměrů, externích i interních grantů.

8. Různé

8.1. Vedení fakulty předloží na příštím zasedání GD upřesňující informaci k průměrným platům na ČVUT.

8.2. Na katedry a střediska bylo předáno v písemné podobě upozornění na změny v provozu fakulty v době prázdnin. Všem zaměstnancům je třeba připomenout, aby věnovali stálou pozornost ochraně a péči o majetek školy a také informovali o všech zaregistrovaných podezřelých okolnostech (pohyb cizích osob, poškozené zařízení, chybějící předměty apod.).

8.3. Vedoucí všech kateder a středisek předají do sekretariátu děkana nejpozději do 30.6. 2003 přehled a rozpis služeb na období červenec-srpen. Pro možné mimořádné události, ale i důležité pracovní záležitosti je nutné, aby kontakty na pověřené zaměstnance byly funkční a běžně využitelné. Dosažitelnost služby v minulém roce byla v mnoha případech "problematická".

8.4. Pokud se týká výzkumných záměrů, hlavní řešitelé určí odpovědnou osobu za VZ do 30.6. 2003 Doc. P. Hájkovi nebo na sekretariát děkana.

V Praze dne 27.6. 2003
Zapsala: Z. Zatloukalová