Zápis č. 9

Přítomni: dle prezenční listiny

Z důvodu nepřítomnosti pana děkana vedl zasedání Grémia zástupce děkana Doc. Ing. J. Jettmar, CSc.

1. Kontrola úkolů z minulého zápisu

Doc. Jettmar podal informaci k bodu 2. Doktorandi z minulého zápisu GD, který se týkal výuky doktorandů: vedení fakulty rozhodlo, že každé cvičení zajišťované doktorandem musí mít svého garanta (odpovědného učitele za celou výuku), který bude uveden v rozvrhu KOS. V případě, že doktorand učí více jak 4 hodiny týdně, je povinností katedry uzavřít s ním dohodu o provedení práce.

2. Pedagogické záležitosti

Prod. Máca podal následující informace:

• Vyhodnocení nejlepších studentů - uskuteční se 17.12. 2003 od 17,30 hod. v lapidáriu Betlémské kaple. Bude odměněno 37 nejlepších studentů bakalářského a magisterského studia:
  • 14 studentů - kteří v minulém škol. roce dosáhli studijního průměru 1,0
  • 16 studentů - kteří v 2. polovině studia dosáhli studijního průměru do 1,5 (nemají žádnou 3)
  • 7 studentů - kteří splňují obě výše uvedené podmínky
• Zkouškové období - do 19.12. 2003 musí být vypsány všechny zkouškové termíny a oznámeny podmínky zkoušek (minimální počet zkouškových míst je 1,5x počet zapsaných studentů). Termíny je nutné rozložit rovnoměrně po celou dobu zkouškového období.
• Výuka - v žádném případě nesmí být výuka zrušena. V případě, že vyučující náhle onemocní nebo se z jiného důvodu nemůže na výuku dostavit, je povinností katedry zajistit suplování nebo přesun výuky na jiný den apod.
• Hodnocení výuky studenty - je rozděleno do 2 skupin:
  • hodnocení studenty 2. a vyšších ročníků
  • hodnocení studenty 1. ročníků bakalářského programu
  1. Hodnocení studenty 2. a vyšších ročníků by mělo být prováděno tak, jak dosud, tzn. vyplněním formulářů, které jsou k dispozici ve VIC. Doktorandi i garanti by měli sami dbát na to, aby hodnocení výuky bylo pravidelně prováděno.
  2. K hodnocení studenty 1. roč. bakalářského programu je připraven dotazník. Budou připravena tato opatření:
     • studenti 1. roč. obdrží veškeré informace na své oficiální e-mailové adrese
     • vedení fakulty požádá studijní poradce, aby o této akci také informovali studenty a pomohli při zajištění.
     • stejně tak učitelé, kteří vedou příslušný předmět, budou informovat studenty o přístupu k dotazníku na fakultním webu.
     Doc. Jettmar rozešle na katedry dotazníky s informací.

3. Věda a výzkum

Prod. P. Hájek podal následující informace:

• Výzkumné záměry zahajované k 1.1. 2005 - jedná se o 6 VZ, jejichž stávající stav je uveden v tabulce, jako jeden z bodů vystoupení Doc. Hájka na GD na jeho webovské stránce.

  Důležité termíny pro VZ:

  pracovní verze návrhů		8.12. 2003
  doporučení		19.12. 2003
  projednání na VR FSv		12.2. 2004
  projednání na VR ČVUT		24.2. 2004
  termín podání na MŠMT (15,30 hod.)		1.3. 2004

• Interní grantová soutěž 2004
  • vyhlášena 17.11. 03 s termínem odevzdání na rektorát 17.12. 2003
  • zajistit, aby bylo podáno co nejvíce kvalitních návrhů především z řad studentů doktorského studia
  • termín pro odevzdání návrhů Ing. Hamarové - 12.12. 2003
• Zapojení doktorandů do IGS 2003 - návrh do IGS 2003 podalo 22%, úspěšných žadatelů 11%, graf uveden na webovské stránce proděkana
• Hodnocení doktorandů řešitelů IGS 2003 - doktorandi řešitelé IGS: 2,2 x lepší průměr, grafické znázornění je uvedeno na webu proděkana
• Návrhy nových členů komisí pro SDZ a obhajoby doktorských disertačních prací - termín prodloužen do 12.12. 2003, informace podá Ing. Hamarová
• Workshop 2004 - příspěvek v rozsahu dvoustránkové anotace v angličtině, je třeba důsledně dbát na kvalitu anglického textu - nejlépe kontrola rodilým mluvčím apod.

  Termíny:	přihlášení příspěvku - 12.12. 2003
  	odeslání příspěvku - 5.1. 2004

  Bližší informace na www.workshop.cvut.cz
• Konference AED 2004 - vložné 400 EUR, studenti 200 EUR, abstrakty a přihlášky do 1.2. 04.
• Juniorstav 6 - konference doktorandů 4.-5.2. 2004 ve VUT Brno, prezentace výsledků prací studentů doktorského studia, tématicky je konference rozdělena do 20 odborných sekcí.

  Termíny:	uzávěrka elektronických přihlášek - 1.12. 2003
  	uzávěrka pro odevzdání abstraktů - 15.12. 2003
  	uzávěrka pro odevzdání článků - 19.12. 2003
  	termín uhrazení registračních poplatků - 5.1. 2004

  Bližší informace na www.juniorstav2004.tk
• Sumář termínů:

  JUNIORSTAV - uzávěrka elektronických přihlášek			1.12. 2003
  VZ - pracovní verze návrhů			8.12. 2003
  podání návrhů IGS 2004 Ing. Hamarové			12.12. 2003
  Workshop 2004	- přihláška		12.12. 2003
  	- odeslání příspěvku		5.1. 2004
  konference AED - abstrakty a přihlášky			1.2. 2004
  naplňování databáze DNEP			průběžně

4. Rozvoj

Prod. Jettmar podal následující informace:

• Projekty FRVŠ 2003 - odevzdání závěrečné zprávy do 15.12. 2003 - řešitelé byli informováni. Dne 11.2. 2004 proběhne na FSv v B 161 od 8,30 hod. vnitřní oponentura všech návrhů za účasti zástupce Rady VŠ.
• Kalendář akcí ČVUT v roce 2004 - proděkan upozornil na termín odevzdání podkladů na Vydavatelství ČVUT Ing. Skopalové do 7.12. t.r.

5. Zahraniční styky

Prod. Huml podal následující informace:

• Podklady nových a prodlužovaných smluv pro program Socrates-Erasmus 2004/05 - uzávěrka 2. kola je do 15. ledna 2004. Nutno předat fakultnímu koordinátorovi Doc. Kurážovi nebo proděkanovi pro ZS. Vedení fakulty žádá katedry, aby se snažily zajistit více těchto smluv s partnerskými universitami.
• Požadavky na stipendijní místa v rámci kvót MŠMT - na katedry již byly zaslány oddělením ZS nabídky míst (Čína, Finsko, Kypr, Rusko, Slovinsko). Přihlášky nutno podat na odd. pro ZS (paní Náprstkové) do 8.12. 03 a to ve dvou vyhotoveních. Předlohu lze stáhnout z webovské stránky DZS: www.dzs.cz/scritp/detail.asp?id=161/
• Žádosti o studium v USA - oddělení pro ZS fakulty přijímá do 3.12. 03 žádosti o studium v USA. Jedná se o pobyty v rámci smluv nebo freemovers pro 2. nebo 3. ročník. Konkurz proběhne na R ČVUT. Nabízená místa: Kansas State University, Union College Schenectady, Milwauke School of Engineering, University of New Orleans.
• Možnost získat "double degree" studiem dvou semestrů na školách sdružení Paris Tech (cca 10 prestižních pařížských VŠ), u zájemců je preferována francouzština. Akce v rámci programu TIME (Top Industrial Managers Europe). ČR má velký zájem na připojení do této sítě VŠ, mající již asi 18 členů. Do 8.12. 2003 navrhnout dva výborné studenty a oznámit jména na R ČVUT Ing. Požárovi prostřednictvím proděkana pro ZS.
• Studium bakalářského programu v AJ - zájem o studium bakalářského programu asi 15-20 čínských studentů (také i civil engineering) v angličtině. Úvaha o spolupráci fakult (elektro, stavební, dopravní) hlavně v 1. a 2. ročníku (matematika, fyzika, informatika apod.). Zvážit na katedrách případnou participaci na výuce zajišťované FSv. Do 8.12. 2003 podají návrhy buď katedry nebo i jednotlivci proděkanovi pro ZS FSv.
• Nová smlouva o spolupráci s Nanyang TU (Singapur) - tato smlouva na úrovni ČVUT je připravena k podpisu rektorem. Pro naši fakultu lze uvažovat kontakty na obory "Civil and Environmental Engineering" a "Materials Engineering".
• Bilaterální dohody - budou uzavřeny bilaterální dohody s University of Brasilia (kontaktní osoba doc. Pavel Kuklík), s University of Tokyo (kontaktní osoba Doc. Petr Kabele), s MIIGAik (kontaktní osoba Ing. Halounová), s University of Applied Sciencies Drážďany (kontaktní osoba Ing. Pavelka).
• Pozvánka na 10. mezinárodní kongres "Anaerobic Digestion" v Montrealu - koná se od 29.8. do 2. září 2004 pod záštitou "International Water Association", materiály budou předány proděkanovi oboru vodní hospodářství.
• Členství v mezinárodních nevládních organizacích (MNO) - platby z grantových nebo katedrových prostředků lze provést pouze v případě, že toto členství je uvedeno jako součást pracovních povinností v pracovní náplni dotyčného pracovníka. Bude tedy nutné připojit zde doplněk ke stávající pracovní náplni se specifikací na dobu určitou (max. 2 roky). Vedení fakulty zváží výhodnost kolektivního členství v některých MNO. Vedoucí kateder zajistí, aby od příštího kalendářního roku byly u pracovníků majících individuální členství zpracovány doplňky k pracovní náplni a tyto pak zaslány na personální oddělení.
• Ve výjimečných případech lze na zahraniční cesty zajistit šeky, kdy nároky na valuty přesáhnou hodnotu 30 tis. Kč. Tyto nároky musí být uvedeny v návrhovém listě a předány 14 dní předem. Bližší informace ved. odd. ZS pí Náprstková.
• Cestovní zprávy musí vyhotovit i studenti vysílaní na tuzemskou či zahraniční cestu. Souvisí to i mimo jiné s proplácením cestovních výdajů. Vedoucí kateder upozorní také školitele doktorandů na tuto povinnost.
• Fakultní webové stránky změní podstatně svoji podobu - musí více přitahovat zájemce jak o studium, tak i o spolupráci. Týká se to české i anglické verze. Za zpracování a další dohled nad úrovní stránek bude zodpovídat proděkan pro ZS.

6. Výstavba

Z důvodu nepřítomnosti Doc. Čiháka, budou informace z oblasti výstavby sděleny na příštím GD 15.12. 2003.

7. Hospodaření

Pan tajemník podal následující informace:

• Hospodaření fakulty k 31.10. 2003 a předpokládaný výsledek roku - z důvodu podstatného zvýšení nákladů na odpisy proti roku 2002 a vzhledem k účinnosti vyhlášky 504/2002, která zrušila možnost uplatňovat odpisy jako přímé náklady grantů, bude letošní hospodářský výsledek fakulty záporný, ztráta cca 2-3 mil. Kč. Zvýšená tvorba FRIM se promítne do snížení stavu rezervního fondu fakulty. Zůstatky neinvestičních prostředků na katedrách a střediscích (dotace, VZ, režie grantů, ostatní příjmy) byly k 31.10. 2003 značné, problém nerovnoměrného čerpání během roku se opakuje i v letošním roce. Nepotřebné provozní prostředky z dotace (nákladové limity) mohou být použity na mzdy. U ostatních zdrojů taková možnost není. Žádosti o převod s uvedením částky na mzdy a částky na navazující pojištění předají vedoucí kateder (středisek) tajemníkovi nebo do odd. PaM. Se mzdou za měsíc listopad budou vyplaceny mimořádné odměny, pan děkan odsouhlasil použití prostředků fondu odměn ve výši 4.500,- tis. Kč. Na odvod navazujícího pojistného bude použito zvýšení dotace z rezervy ČVUT. V písemné podobě dostali všichni vedoucí harmonogram termínů pro závěrku roku 2003. Proti předchozím měsícům až několikanásobné zvýšení výdajů středisek bude při zpracování dokladů představovat enormní zatížení administrativy v prosinci i v lednu.
• Dne 13.11. 2003 se uskutečnila schůzka se sekretářkami kateder, předmětem jednání bylo vícezdrojové financování, agenda objednávek, problematika daňově neuznatelných nákladů a přímých nákladů doplňkové činnosti. Stručný komentář k průběhu uvedl tajemník fakulty.
• Vedoucí kateder dostali jako písemnou informaci přehled o čerpání a zůstatcích dovolené u jednotlivých pracovníků. Řešení případů, kdy nebyl splněn plán čerpání dovolených je v pravomoci vedoucích.

8. Různé

8.1.Předseda VOS FSv Ing. Chamra informoval o konání manifestace Vysokoškolského odborového svazu dne 3.12. 2003 od 13,30 hod. na podporu vysokých škol, jejichž situace ve financování je kritická.

8.2.Děkan fakulty stavební ČVUT vyhlašuje na 2.1. 2004 Děkanské volno.

V Praze dne 3.12. 2003
Zapsala: Z. Zatloukalová