Formuláře a číselníky
:
Průkazy
PRAVIDLA VYDÁVÁNÍ PŘENOSNÝCH A NEPŘENOSNÝCH PRŮKAZŮ ČVUT NA FSv
I. Průkaz typu přenosný
- Obecné informace o vydávání, poplatcích apod. jsou
zde
- Režim vydávání na FSv:
Nejprve je nutná dohoda se správcem přístupového systému (STPS).
Poté vyplníte formulář z bodu I.a., se kterým si průkazy osobně vyzvednete ve
Vydavatelství průkazů.
Ve formuláři se vyplňuje organizační jednotka, na kterou budou průkazy napsány, a nákladové středisko, na které budou naúčtovány
poplatky za vydání průkazu. Jak organizační jednotka, tak nákladové středisko, nesmí být 11000, ale vždy podřízený stupeň (katedra).
- Přístupová práva:
Přístupová práva rovněž vyřešíte se správcem přístupového systému. Nově vydaný přenosný průkaz nedostává automaticky žádná přístupová
oprávnění. Práva mohou být přidělena v souladu s odstavcem III., výjimku může udělit tajemník fakulty.
- Doba platnosti a prodloužení platnosti průkazu:
Přenosný průkaz se vydává standardně na dobu 10 let. Po uplynutí této doby se průkaz neprodlužuje, ale vydává nový.
- Evidence zápůjček
Součást, která má vydány přenosné průkazy, je povinna vést evidenci, komu byly zapůjčeny. Z evidence musí být zřejmé, kdy
k zápůjčce došlo, kdy byl průkaz vrácen a komu byl zapůjčen.
- Komu je přenosný průkaz určen:
- Ke krátkodobým zápůjčkám (kratším než dva měsíce), typicky pro potřeby servisu nebo návštěv na pracovišti.
- Jednorázové přístupy do prostor s omezeným vstupem.
- Komu není určen:
- K vydávání osobám, které již průkaz ČVUT mají, nebo na něj mají nárok (zaměstnanci na HPP, DPČ, DPP, studenti)
- Pro užívání osobami, které navštěvují ČVUT dlouhodobě – v tomto případě má být vydán nepřenosný průkaz podle bodu II.
II. Průkaz typu nepřenosný (osobní)
- Obecné informace o vydávání, poplatcích apod. jsou
zde
- Režim vydávání na FSv
Pro vydání nepřenosného průkazu je nutné mít založen vztah k dané součásti v CRI. Založení vztahu si domluvíte s Oddělením
doplňkové činnosti v případě pronájmů, v ostatních případech na základě vyplněné žádosti z bodu IV.
s Osobním oddělením. Vztah musí být založen vždy na dobu určitou, nejdéle na tři roky (lze prodloužit.) Do poznámky ke vztahu
je vhodné okomentovat důvod vzniku vztahu.
S platným vztahem si průkaz vyzvedne již samotná osoba, které je průkaz vydáván.
Pokud má osoba vydán průkaz ČVUT na jiné součásti, nový se nevydává a osoba bez omezení využívá průkaz stávající i v rámci
FSv.
- Přístupová práva
Přístupová práva se nastaví automaticky, podle příslušnosti k součásti. Pokud je třeba něco navíc, dořeší správce přístupového
systému v souladu s odstavcem III. Výjimku může udělit tajemník fakulty.
- Doba platnosti a prodloužení platnosti průkazu
Průkaz se vydává na deset let (neplést s dobou platnosti vztahu). Těsně před uplynutím doby platnosti si průkaz prodlouží
ve Vydavatelství průkazů samotná osoba, která ho používá.
- Komu je nepřenosný průkaz určen
- Osobám, které mají dlouhodobý partnerský vztah k FSv – pronájmy, výuka bez uzavřené pracovní smlouvy, dlouhodobí servisní partneři,
členové vědecké rady apod.
- Komu není průkaz určen
- Osobám, které mají vztah k FSv kratší než dva měsíce, kdy je vhodnější zapůjčení přenosného průkazu.
- Osobám, které mají platný průkaz ČVUT vydaný na základě jiného vztahu.
III. Schéma oprávnění na jednotlivých přístupech do budov FSv