| Přítomni: | 31, všichni, dle prezenční listiny |
| Omluveni: | -- |
| Hosté: | Ing. Filler, Ing.Souček, vedení fakulty vč. p.děkana |
Předseda AS FSv v předchozím funkčním období dr. Šibrava zahájil 1.zasedání AS FSv, přivítal přítomné hosty a seznámil AS FSv s programem. Dr. Šibrava poděkoval volební komisi, jmenovitě Ing. Součkovi a Ing. Cajthamlovi, za odvedenou práci.
Hlasovací lístky a volební seznamy byly předány k archivaci na osobní oddělení FSv.
Ing. Cajthaml seznámil AS FSv s průběhem 1.kola doplňovacích voleb, které proběhly ve dnech 14.prosince 2004 v době 10:00 - 16:15 hod. a 15.- 16.prosince 2004 v době 8:30 - 16:15 hod. Volby proběhly řádně a byly platné. Volební komise se řídila se doporučeními předchozí volební komise. Ing. Cajthaml poděkoval vedení fakulty s pomocí při zajištěním hladkého průběhu voleb. Volební komise navrhuje, doporučuje při dalších volbách k identifikaci voličů využít magnet. karty (vlastní ji každý student i zaměstnanec) a čtečku karet. Volební lístky i volební seznamy z doplňovacích voleb byly předány k archivaci na osobní odd. Výsledky voleb jsou též uveřejněny na webu.
Byla navržena volební komise ve složení:
Ing. Nováková - předsedkyně, Ing. Jíra, Doc. Demel
Hlasování: pro 31, proti 0, zdržel se 0.
Volba předsedy AS:
Doc. Pospíšil navrhl jako kandidáta na předsedu AS FSv dr. Z.Šibravu. Jiný návrh
nebyl podán. V tajné volbě byl odevzdán 31 platný hlasovací lístek.
Počtem hlasů 31 byl předsedou AS FSv zvolen dr.Šibrava.
Volba místopředsedů
Jako místopředseda za zaměstnaneckou komoru byl navržen doc. P.Konvalinka.
Jiný návrh nebyl podán. Na místopředsedu za studentskou komoru byli navrženi
Ing. A.Jíra a Ing. J.Cajthaml.
V tajné volbě místopředsedy za zaměstnaneckou komoru bylo odevzdán 31 platný hlasovací lístek. Místopředsedou za zaměstnaneckou komoru byl zvolen doc. P.Konvalinka počtem 31 hlas.
V tajné volbě místopředsedy za studentskou komoru bylo odevzdán 31 platný hlasovací lístek. Ing. J.Cajthaml získal 19 hlasů, Ing. A.Jíra 12 hlasů. Místopředsedou za studentskou komoru byl zvolen Ing. J.Cajthaml.
Volba tajemníka AS FSv
Jako tajemník AS FSv byla navržena Ing. R.Zimová. Jiný návrh nebyl podán. Dr.
Šibrava navrhl, aby volba tajemníka byla veřejná a AS FSv s tímto
návrhem souhlasil.
Hlasování: pro 30, proti 0, zdržel se 1.
Tajemnicí AS FSv byla zvolena Ing. R.Zimová.
Ustavení pracovních komisí AS FSv
Dr. Šibrava požádal členy senátu, aby si rozmysleli, v které komisi by chtěli
pracovat. Jako v předchozích funkčních období se ustaví komise legislativní,
ekonomická, pedagogická a volební. Doc. Tywoniak navrhl vytvoření další komise,
pracovně označenou jako technická. Ta by se měla systematicky zabývat technickým
rozvojem budov fakulty, investičními akcemi s tím spojenými, provozem a
údržbou budovy.
Člen AS FSv může pracovat ve větším počtu komisí. Komise si na svém prvním zasedání
zvolí svého předsedu. Předsedové komisí budou informovat o vzniku komisí na
nejbližším zasedání AS FSv.
Zájemci o práci v jednotlivých komisích budou kontaktovat (mailem) do 21.ledna 2005 tyto členy AS FSv, kteří následně svolají jednání komise:
- legislativní komise: doc. Demela,
- ekonomická komise: doc. Pospíšila,
- pedagogická komise: doc. Kabeleho,
- volební komise: Ing. Novákovou,
- technická komise: doc. Tywoniaka.
Organizace zasedání AS FSv
K organizaci zasedání dr. Šibrava uvedl: Zasedání AS FSv je většinou poslední
středu v měsíci od 9 hod. ve velké zasedací místnosti, 2.zasedání
by se mělo konat 23.2.2005 v 9 hod. ve velké zasedací místnosti B169.
Všichni senátoři obdrží nejpozději týden před zasedáním elektronickou cestou
pozvánku na zasedání AS FSv.
3.1 rychlé občerstvení
O možnost vystoupit na jednání AS FSv požádal Ing. Filler. AS souhlasil s vystoupením
Ing. Fillera. Ing. Filler informoval senát o zřízení stánku rychlého občerstvení.
Jednal s tajemníkem FSv a kvestorem. Pan kvestor nesouhlasil s umístěním
stánku na pozemcích rektorátu. Ing. Pavlík s provozováním stánku na pozemcích
ve správě fakulty souhlasí a pověřil Ing. Fillera, aby kontaktoval firmy, které
by měli o provozování stánku zájem. Ing. Filler dále požádal senátory o pokračování
v řešení tohoto problému, protože sám již není členem senátu. Zájemce o
dořešení problému z členů současného AS FSv má kontaktovat přímo
Ing. Fillera.
3.2 nová organizace zápisů z jednání
Doc. Tywoniak navrhl nový efektivnější způsob zpracovávání zápisu ze zasedání
senátu. Usnesení ze senátu bude vhodné formulovat na místě a zveřejnit co nejdříve.
Vlastní zápis vystavit v konferenci senátu po dobu 5 pracovních dní,
aby všichni senátoři mohli e-mailem zaslaným tajemnici AS FSv navrhnout
doplnění zápisu. O doplnění a úpravách zápisu rozhoduje tajemnice AS FSv.
Ing. Souček požádal o možnost vystoupit na jednání AS FSv. AS FSv
s jeho vystoupením souhlasil. Ing.Souček navrhl, aby byla součástí zápisu
vystaveného na webu i prezenční listina. Současně je možné zpracovat přehled
účasti jednotlivých členů AS na jednáních. K tomu Ing. Cajthaml podotkl,
že ve Volebním a jednacím řádu je informace,
že omluva nepřítomnosti na zasedání senátu se zasílá předem tajemníkovi AS FSv.
Dr. Šibrava i doc. Tywoniak tuto informaci potvrdili, omluva se posílá předem
elektronickou formou.
3.3 pravomoci technické komise
Ing. Hlava vznesl dotaz, zda bude mít člen technické komise právo zasahovat do
výběrových řízení na jednotlivé investiční akce. Doc. Konvalinka informoval,
že ve všech výběrových řízeních byl vždy zástupce AS FSv přítomen. Pochopitelně
se musí současně respektovat příslušné zákony ohledně výběrových řízení.
3.4 vystoupení vedení fakulty
Po zvolení předsednictva senátu pozval předseda na jeho jednání vedení FSv
(děkana, proděkany, tajemníka). Děkan se ujal slova, poděkoval za pozvání a
přivítal nové senátory s tím, že doufá v dobrou spolupráci. Děkan
představil své proděkany: doc. Košatku, doc. Jettmara, doc. Hájka, doc. Mácu,
prof. Čiháka. Dále představil tajemníka fakulty Ing. Pavlíka.
V diskusi s děkanem vystoupil Ing. Cajthaml a navrhl neformální schůzky studentské komory a vedení fakulty, které již byly zavedeny v minulém funkčním období. Děkan souhlasí, aby se v těchto schůzkách pokračovalo.
Ing. Lukeš navrhl, aby zasedání AS FSv byl trvale přítomen tajemník fakulty. Dr. Šibrava navrhl, aby byl tajemník k dispozici v dohodnuté době. K tomu dodal děkan FSv, že tajemník bude svůj čas organizovat tak, aby byl v době jednání senátu k dispozici ve své kanceláři, pokud nebude přímo na zasedání.
Ing. Zimová se zajímala o avizovaný informační seminář, kde by vedení informovalo zejména nové členy senátu o organizaci fakulty, finančních tocích, způsobech řízení atd. Děkan tento požadavek vítá a přislíbil pomoc v uspořádání takové akce. Zdůraznil, že by se členové senátu měli soustředit na celkový pohled na problémy fakulty. Ing. Filler souhlasí, že by seminář měl být právě takto zaměřen. Doc. Demel: senátoři by se měli zajímat i o detaily pravidel, podle jakých se peníze rozdělují a podle čeho protékají fakultou. I on má zájem se takového semináře zúčastnit.
Doc. Jettmar sdělil, že v jarních měsících otevře na fakultě diskusi na téma: Dlouhodobý záměr fakulty na období 2006 - 2010.
Dr. Šibrava poděkoval vedení FSv za jejich vystoupení.
3.5
Ing. Vašková - požádala vedení nového senátu, aby podklady pro jednání komisí
bylo zveřejňováno i nečlenům příslušné komise. Materiály k projednání budou
dány k dispozici předem elektronicky. Ing. Souček upozornil, že jedna
z funkcí na serveru Eldap, je možnost zveřejnit dokument pro určitou skupinu
lidí. Doc. Demel toto potvrdil a upřesnil emailové adresy pro potřeby senátu.
3.6
Doc. Konvalinka - upozornil, že existuje emailová adresa
zavady@fsv.cvut.cz, která je určena pouze
pro operativní hlášení závad na fakultě. Informace byla rozeslána na katedry a
začíná se využívat.
Dr. Šibrava poděkoval senátu za 100% docházku a práci na dnešním zasedání.
Příští zasedání AS FSv ČVUT bude se konat ve středu 23. února 2005 v 9:00 hod. ve velké zasedací místnosti B169.
Zapsala: L. Křemenová
Kontroloval: doc. Tywoniak