Pokyny pro vyúčtování cestovních náhrad zaměstnanců při tuzemských pracovních cestách

Vzniknou-li zaměstnanci při vyslání na pracovní cestu výdaje, provede vyúčtování na formuláři Cestovní příkaz, kde tyto výdaje doloží originály platebních dokladů. Toto vyúčtování předá do 10ti dnů od skončení pracovní cesty do Ekonomického oddělení ke zpracování.

Náhrady při pracovní cestě:

Stravné:

Nárok na poskytnutí stravného vznikne, trvá-li pracovní cesta 5 a více hodin a stravování není zajištěno bezplatně. Sazby stravného pro r. 2024 jsou stanoveny pro zaměstnance ČVUT takto:

5 - 12 hodin 140,- Kč
12 - 18 hodin 212,- Kč
déle než 18 hodin 333,- Kč

Počet bezplatně poskytnutých jídel (např. při konferenci, nebo ubytování) uvede zaměstnanec v Prohlášení o poskytnutí stravy a stravné se krátí za každé uvedené jídlo:

o 70% stravného, trvá-li pracovní cesta 5 - 12 hodin
o 35% stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin
o 25% stravného, trvá li pracovní cesta déle než 18 hodin

Jízdní výdaje:

Jako dopravní prostředek může zaměstnanec použít prostředky hromadné dopravy nebo osobní motorové vozidlo.

Při použití osobního motorového vozidla (podmínkou je absolvování školení řidičů) zaměstnanec odevzdá do ekonomického oddělení

kopii havarijní pojistky
kopii smlouvy o uzavření povinného ručení
kopii velkého technického průkazu

Vždy při první pracovní cestě v roce vyplní Žádost o povolení použití soukromého vozidla k pracovní cestě.

Zaměstnanci přísluší za každý 1 km jízdy sazba základní náhrady (5,60 Kč) a náhrada za spotřebované pohonné hmoty; (doklad o nákupu PHM musí být shodný s datem konání pracovní cesty; chybí-li, vypočte se výše náhrady z průměrné ceny pohonné hmoty stanovené vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí)

Vzorec pro výpočet:	celkem km * 5,60	= x
	celkem km * [(spotřeba z TP * cena benzínu)/100]	= y
	celkem	x + y

U jízdného při použití prostředků hromadné dopravy (vlak, autobus) zaměstnanec dokládá jízdenku s příslušným datem.

Ubytování:

Doklad za ubytování musí obsahovat tyto údaje:

název subjektu (provozovatele služeb) a zda je plátcem DPH + jeho IČO
název a adresa zaměstnavatele (ČVUT v Praze, Fakulta stavební, Thákurova 7, 166 29 Praha 6)
jméno pracovníka FSv, který byl ubytován