Podepisování dokumentů panem rektorem

• Zajištění podpisu je vázáno na aktuální vytíženost pana rektora,
• Ať už se jedná o požadavek na podpis fyzický či elektronický, je potřeba počítat s tím, že tento podpis nelze zprostředkovat obratem. Pan rektor ve většině případů podepisuje dokumenty do 2 pracovních dnů. Pokud však pošlete požadavek pozdě odpoledne, tento den se již do 2 pracovních dnů nedá započítat, protože do procesu vstupuje navíc sekretariát rektora.
• Požadavek na podpis je neoddělitelně spojen se systémem EZOP. Pokud je potřeba od pana rektora nechat podepsat nějaký dokument k návrhu projektu či projektu v realizaci, popř. v udržitelnosti, musíme mu k požadavku připojit schválenou průvodku z EZOP. Tato průvodka je pro něj signálem, že pan děkan/ředitel o předkládaném projektu ví a s jeho podáním, příp. realizací souhlasí. Nyní je praxe často taková, že když požadujete podepsat dokument, začne se teprve řešit/vyplňovat EZOP. Tady je potřeba proces otočit, aby ve chvíli, kdy požadujete podpis, už byl projekt v EZOP schválený.

• Pokud potřebujete zajistit podpis pana rektora na jakoukoli smlouvu, případně partnerskou smlouvu, zde pan rektor vyžaduje vyjádření od právního odd. rektorátu, že předkládanou smlouvu může podepsat. Zde je potřeba počítat také s další časovou prodlevou a kontaktovat s předstihem Oddělení pro Vědu a výzkum.