Základní pravidla při podávání návrhu projektu VaV na FSv

• Odd. VaV administruje projekty vědy a výzkumu dle Zákona 130/2002. V případě návrhu jiného typu projektu před podáním kontaktujte tajemníka fakulty.
• Grantovou přihlášku po odborné a finanční stránce schvaluje fakulta.

  • Navrhovatel vyplní přihlášku dle pravidel zadavatele.
  • Obsah návrhu projektu projedná s vedoucím katedry a případnými spolupracovníky (uvedenými v návrhu projektu).
  • Údaje o projektu včetně potřebných příloh (návrh projektu, rozpočtu apod.) vloží navrhovatel do aplikace EZOP a elektronicky za sebe schválí. Projekt následně elektronicky schválí vedoucí pracoviště. Až poté je možné projekt v EZOPu zpracovat na oddělení VaV.
  • Do EZOPu (záložka "Přiložené soubory") navrhovatel vloží spolu s návrhem projektu Průvodku při podávání návrhu projektu VaV.
  • Schválení po formální a finanční stránce na odd. VaV proběhne až po elektronickém schválení řešitelem a vedoucím pracoviště v EZOPu. Schvalování již probíhá pouze elektronicky v EZOPu !
  • Návrhy projektů se archivují, proto prosíme předat výtisk na oddělení VaV (C-106, L. Richterová).
  • Návrh projektu podepíše/schválí pan děkan/rektor, VaV předá zpět navrhovateli.
• Případné nutné dofinancování projektu bude hrazeno z prostředků katedry, je nutný písemný souhlas vedoucího dané katedry.
• Statutárním zástupcem ČVUT je pouze rektor (doc. RNDr. Vojtěch Petráček, CSc.) - jeho jméno se vyplňuje do položky statutárního zástupce, pan děkan je v některých případech zmocněn jednat ve věcech grantů a projektů a přihlášku podepisuje v zastoupení.
  Podrobnější informace k podepisování dokumentů panem rektorem
• Příspěvek na režii (nepřímé výdaje) je nutno uvést dle podmínek zadavatele (nejčastěji 20% z neinvestičních výdajů). Metodou účtování je Flat rate (FR).
• Osobní náklady: zákonné odvody jsou tvořeny ve výši 34,8% z hrubé mzdy (sociální a zdravotní pojištění, sociální fond). Zákonné odvody se neodvádí z částky určené na Dohody o provedení práce do částky 10 tis. Kč/ měsíc (info na odd. PaM).
• Pokud požaduje navrhovatel zařízení nebo služby, na která by se vztahovala ustanovení zvláštního předpisu (Zákon č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách), musí předložit návrhy dodavatelů, kteří budou v rámci výběrového řízení vyzváni k předložení nabídky.

• Na základě smlouvy, případně připsání finančních prostředků na účet fakulty, je řešiteli na jeho žádost přidělen samostatný účet (číslo FIS) k čerpání uznatelných nákladů. Do doby přidělení samostatného účtu je možné zálohovat projekt z prostředků katedry.
• Z přidělených prostředků lze hradit pouze uznané náklady, tj. takové náklady, které poskytovatel schválí jako nutné pro řešení grantového projektu. Neuznatelné náklady vykázané na projekt a případné udělené sankce jsou po zjištění nákladem příslušné katedry.