Opatření děkana č 11/2020Č.j. 11/OD/922/2020

OPATŘENÍ DĚKANA FAKULTY STAVEBNÍ ČVUT V PRAZE

pro konání státních doktorských zkoušek a obhajob disertačních prací distančním a polokontaktním způsobem na FSv ČVUT v Praze v roce 2020.

 

Článek 1
Úvodní ustanovení

 

  1. Opatření děkana v návaznosti na Zákon o zvláštních pravidlech pro vzdělávání a rozhodování na vysokých školách v roce 2020 a o posuzování doby studia pro účely dalších zákonů č. 188/2020 Sb. a Příkaz rektora č. 9/2020 k zajištění studia a realizaci zkoušek na ČVUT v souvislosti s opatřeními ke snížení rizika nákazy koronavirem doplňuje Informace k provádění obhajob disertačních prací či Informace k provádění Státních doktorských zkoušek na Fakultě stavební ČVUT (dále jen "FSv") o pravidla a nezbytné náležitosti distančního a polokontaktního způsobu konání státních doktorských zkoušek (dále jen "SDZ") a obhajob disertačních prací (dále jen "obhajoba") na FSv.

 

Článek 2
Společná ustanovení

 

  1. Průběh SDZ i obhajoby a vyhlášení jejich výsledků jsou veřejné 1. Pokud nelze zajistit fyzickou přítomnost veřejnosti (např. v době omezení volného pohybu osob na základě opatření přijatého podle jiného zákona), je možné vzdálenou účast 2 veřejnosti zajistit pomocí videokonferenčních technologií. V takovém případě je tato informace součástí zveřejnění konání zkoušky (2 týdny předem) nebo obhajoby (3 týdny předem).

  2. Pro distanční průběh SDZ či obhajob se využije Metodický pokyn prorektora pro vědu, tvůrčí činnost a doktorské studium č. 1/2020 ke konání obhajob disertačních prací a státních doktorských zkoušek distančním nebo polokontaktním způsobem v období mezi 1. květnem a 31. prosincem 2020.

  3. O distančním nebo polokontaktním způsobu SDZ nebo obhajoby rozhoduje děkan na návrh předsedy komise. Distanční jednání Komise je možné pouze se souhlasem disertanta. Tento souhlas se prokazuje písemně (podpisem) nebo prohlášením disertanta o souhlasu a seznámení s pravidly učiněným do videozáznamu před započetím obhajoby.

  4. Pro konání distanční a polokontaktní SDZ a obhajoby je nutné zajistit dva nezávislé komunikační kanály. Primárním kanálem je prostředí MS Teams, (dále primární komunikační kanál). Záložní kanál (např. telefonní síť) se použije pouze v případě výpadku spojení primárního kanálu 3.

  5. Součástí zveřejnění konání SDZ nebo obhajoby jsou informace o potřebném softwarovém vybavení a způsobu obdržení přístupových údajů.

  6. Z průběhu SDZ nebo obhajoby se vzdálenou účastí osob je pořízen obrazový a zvukový záznam v prostředí MS Teams. Vzdálenou účastí vyjadřují účastníci souhlas s pořízením záznamu. Za pořízení záznamu je odpovědný předseda komise, který zajistí jeho následné neprodlené předání na oddělení vědy a výzkumu (VaV), kde bude záznam archivován po dobu 5 let.

  7. Koná-li se SDZ nebo obhajoba polokontakním způsobem, mohou být členové komise vyjma předsedy nebo jeho zástupce a studenta jednání komise vzdáleně účastni prostřednictvím videokonferenčních technologií.

  8. Koná-li se SDZ nebo obhajoba distančním způsobem, probíhá jednání komise vzdálenou účastí všech členů a studenta prostřednictvím videokonferenčních technologií.

 

Článek 3
Průběh SDZ a obhajob polokontaktním a distančním způsobem

 

  1. Na počátku jednání všichni členové komise do záznamu dosvědčí, že byli seznámeni s pravidly jednání a hlasování.

  2. V případě obhajoby může kdokoliv včetně veřejnosti vznášet připomínky nebo pokládat dotazy prostřednictvím předsedy komise. K tomuto účelu je v Oznámení o konání obhajoby uvedena emailová adresa. Předseda komise také umožní každému aktivní účast na videokonferenci, požádá-li o ni nejpozději den před jejím zahájením. Předseda potvrdí přijetí všech požadavků, připomínek a dotazů.

  3. Musí být zvolena taková forma záznamu, která kontinuálně snímá studenta a jeho nejbližší okolí.

  4. Tajné hlasování komise v neveřejné části probíhá buď přímo v prostředí MS Teams nebo prostřednictvím sdíleného dokumentu, který předseda komise či jeho zástupce zpřístupní pro členy komise. V tomto dokumentu si každý člen komise zvolí přezdívku a doplní svůj hlas. Po uzavření hlasování předseda přečte jednotlivé přezdívky a hlasy pro kontrolu, každý člen poté vysloví svůj souhlas. O způsobu hlasování rozhodne předseda.

  5. V případě výpadku primárního komunikačního kanálu využije předseda či jím stanovená osoba záložní komunikační kanál. Pokud záložní kanál umožňuje navázat spojení se všemi účastníky a pořízení záznamu, může SDZ nebo obhajoba pokračovat. V případě, že záložní komunikační kanál vzájemné spojení a pořízení záznamu neumožňuje a nedojde k obnově spojení na primárním kanálu, předseda konání SDZ nebo obhajoby přeruší a navrhne nový termín, se kterým musí všichni účastníci vyslovit souhlas. Tuto skutečnost a nové datum uvede do protokolu.

  6. O průběhu SDZ nebo obhajoby, jeho závěrech a hlasování se vede zápis, který podepisuje předseda zkušební komise. Zápis je na závěr přečten a všichni účastníci jednání se do záznamu k zápisu vyjádří. V případě vzdálené účasti členů komise je součástí zápisu též prohlášení členů komise, že v průběhu obhajoby byl zajištěn vzájemný vizuální a srozumitelný hlasový kontakt dostatečný pro učinění rozhodnutí o hlasování.

 

Článek 4
Účinnost

 

Toto opatření nabývá účinnosti dne 19. 5. 2020 a je platné do 31. 12. 2020.

prof. Ing. Jiří Máca, CSc.
děkan


1 Zákon, §5, odst. (1), připouští v případě distančního konání i neveřejný průběh, pokud je z průběhu pořízen zvukový a obrazový záznam uchovaný po dobu 5 let.

2 Příkaz rozlišuje pojmy "vzdálená účast" a "fyzická přítomnost" osoby. Pojem "přítomnost" v tomto dokumentu zastupuje oba tyto pojmy.

3 Mobilní telefon a počítač, který je k internetu připojen prostřednictvím tohoto telefonu netvoří dva nezávislé kanály. Stejně tak nejsou dvěma nezávislými kanály pevná telefonní linka a počítač připojený přes stejné vedení.