Jak správně vyplnit výkaz práce a náplň práce

 

Pracovní náplň - základní zde jsou uvedeny činnosti, které vyplývají zaměstnanci z jeho zařazení a pokud se mu mzda skládá i z vědecké činnosti - tedy z projektů, na kterých pracuje (i administrativní), napíší se mu tam samozřejmě i tyto projekty. U projektů by měla být napsána samozřejmě i správná výše úvazku na daném projektu uvedená v zadávací dokumentaci.

Pokud se během času u zaměstnance vyskytne nový projekt, není třeba psát novou pracovní náplň, ale tzv. dodatek k pracovní náplni. Opět se tam vypíší potřebné údaje k danému projektu.

Vzhledem k tomu, že pracovní náplň resp. dodatek k pracovní náplni je nedílnou součástí pracovní smlouvy, je třeba jak pracovní náplň, tak dodatek k pracovní náplni předat bezodkladně v originále na osobní oddělení pro úplnost do spisu zaměstnance a pro případnou kontrolu poskytovatele.

 

Výkaz práce se vyplňuje na základě skutečně odpracovaných hodin na projektu, při sestavování nelze vycházet z úvazků případně hodin, které jsou ve smlouvě, jedná se o skutečně odpracované hodiny na projektu, které Vám na žádost poskytne Ing. Dagmar Hanušová.

Při vyplňování výkazů práce je nutné zohlednit, kdy měl zaměstnanec dovolenou, nemoc, ošetřování člena rodiny či byl státní svátek v těchto dnech nelze vykazovat práci na projektech.

V případě, že poskytovatel požaduje na TS vyplnit i výši příjmu, vztahuje se tento údaj k projektu. Tyto informace Vám poskytne Ing. Jitka Hlaváčková.

 

Doporučené pracovní výkazy:
pro projekty H2020, CEF
pro projekty Interreg
pro národní poskytovatele

Před použitím vzoru ověřte v zadávací dokumentaci, zda je vzor dostačující.